Урок 1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

Цели :

• ознакомиться с основными понятиями базы данных;

• научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;

• освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;

• познакомиться с простой сортировкой значений таблицы;

• познакомиться с поиском записей по образцу;

Этапы работы

• Запустите программу Microsoft Access. На появившейся панели Создание файла выберите Новая база данных. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. Выберите папку для сохранения и в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Щелкните по кнопке Создать  или нажмите Enter. Вы попадаете в окно База данных. Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы (скорее всего он и выбран). Из предложенных вариантов в правой части окна выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

• Конструирование структуры таблиц базы данных. Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).

• В окне Конструктора задайте имена полей, типы данных и размеры полей в соответствии с нижеприведенной таблицей. Имена полей набираются с клавиатуры, тип данных выбирается из выпадающего списка. Свойства полей оставляем по умолчанию. 

• Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке Сохранить на панели инструментов. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля. Ответьте Да.

• Ввод данных в таблицу. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Вид на панели инструментов (самая левая кнопка). Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

• Закройте текущую таблицу, щелкнув по кнопке Закрыть в правом верхнем углу таблицы.

• Откройте таблицу Список двойным щелчком по имени таблицы в окне базы данных.

• Сортировка значений производится в режиме таблицы. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого поля и щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Отсортируйте по полю:

1. класс - по возрастанию,

2. год рождения - по убыванию,

3. имя-  по убыванию,

4. фамилия - по возрастанию.