Электронный курс по информатике|Электронные таблицы

Тема 3. Форматирование  и редактирование таблиц.

Цель

·      освоить основные приемы редактирования и форматирования таблиц.

Форматирование таблицы можно проводить с помощью панели форматирования и команды Формат- Ячейки. Эта команда имеет несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:

• Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;      

• Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент знак мантиссы, знак числа, круглые скобки;

• Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;

• Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;        

• Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;  

• Дробный — для вывода дробных чисел;

• Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+044;

• Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;

• Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.

• Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.

Вкладка Выравнивание определяет:

• Выравнивание — способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали (по левому или правому краю, по значению, по центру выделения, по центру, по ширине, с за­полнением) или по вертикали (по нижнему или верхнему краю, по центру или высоте);

• Отображение — определяет, можно ли переносить в ячейке текст по словам, объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.

• Ориентация — изменяет направление содержимого ячейки.

Вкладка Шрифт — изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;

Вкладка Граница — создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;

Вкладка Вид — позволяет задать фоновую заливку ячейки (цвет и узор);

Вкладка Защита — управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек). Устанавливать защиту можно в любой момент, но действовать она будет только после того, когда введена защита листа или книги с помощью команды Сервис — Защитить лист.

Редактирование таблиц включает: копирование, перемещение, удаление и очистку содержимого ячеек.

Копирование и перемещение ячеек  можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки или выделенного диапазона(он примет вид стрелки) и можно перетащить в любое место рабочего листа. Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку "вырезанные" данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому. Вставка выполняется командой Правка —› Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка —› Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

Задание 1. Отформатировать таблицу и заполнить формулами, вместо "?"

Шапку документа оформить в две строчки как в образце. Поменять местами строчки "обувь" и одежда, колонки "план" и "факт". Проверить изменения в формулах после перестановки.

Скачать файл с заданием

Copyright © 2005. Петрова Людмила Борисовна