Электронный курс по информатике|Электронные таблицы

Тема 2. Ввод данных в таблицу. Составление формул. Копирование формул.

                Абсолютные и относительные ссылки.

Цели работы

• освоить основные приемы ввода различных данных и формул в таблицу

• научиться сохранять и загружать таблицы

• научиться копировать формулы и использовать абсолютные и относительные ссылки

Задание 1. Запустите Excel: Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Excel

Сначала научимся вводить в ячейки данные различного типа: текст, числа, даты, формулы.

· Ввод текста. Текст - это набор любых  символов. В ячейку А1 введите свое имя и нажмите Enter. В ячейку А2 введите  «мама». Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан, но при этом в памяти он будет сохранен полностью. Чтобы ввести многострочный текст в одну ячейку для переноса нажмите Alt+Enter. Напечатайте в ячейке В1 в две строчки: умница (умный), красавица (красивый). В ячейке В2 в две строчки напечатайте: любимая, родная. Обратите внимание, что текст выравнивается по  левому краю ячейки.

· Ввод чисел. Числа водятся на цифровой клавиатуре справа, где клавиша с точкой является разделителем целой и дробной части. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #####.

Напечатайте  в ячейке С1 год своего рождения, а в С2 – год рождения мамы. Числа выравниваются по правому краю.

· Ввод формул. Формула начинается со знака равно (=)  и заканчивается нажатием Enter. Она может содержать константы, адреса и диапазоны ячеек, знаки арифметических операций: +, -, *, /, ^, % и встроенные функции (f_x). В ячейку D1 занесите формулу:  =2005-С1. Имена и диапазоны ячеек удобно вводить, указывая их мышью на экране. Что за число получилось в ячейке? Размножьте формулу вниз до ячейки  D2, протянув за маленький черный квадрат снизу, справа в ячейке D1.

· Ввод дат. Даты вводятся на числовой клавиатуре справа с помощью наклонной черты /. Введите в E3 сегодняшнее число, например, 12/10/05, в E1 дату своего рождения, в E2 – дату рождения мамы. После ввода в дате «/» заменяются точками, значит, дата введена правильно. Введите в E4 дату 29/02/05. Почему не произошла замена разделителей на точки? Excel имеет развитый аппарат для работы с датами. Например, введите в ячейку F1 формулу: =E3-E1. Что показывает полученное число?

Перейдите на ячейку G1 и нажмите на символ f_x в строке формул, появится мастер функций. Выберите категорию «Дата и время» и функцию «ДЕНЬНЕД», щелкните по дате своего рождения (Е1) и во второй строчке укажите тип 2, когда неделя начинается с понедельника. Нажмите Ok и вы получите день недели, в который вы родились. Аналогично определите день рождения мамы.

Сравните результаты вашей работы с приведенной таблицей.

Задание 2. Сохраните результаты работы (Файл - Сохранить) в папке «Мои документы» по своей фамилией.

Задание 3. Научимся заполнять и рассчитывать по формулам табличные документы. Скачайте файл с заданием в папку мои документы и введите формулы для расчета вместо "?"

Скачать файл с заданием.

Относительные и абсолютные ссылки

Каждая ячейка имеет адрес, образованный именем столбца и номером строки, например A1, B5, IU264 и т.п., который отражается в поле имени строки формул при выделении ячейки. При выполнении операций копирования и дублирования формул, содержащих ссылки на ячейки, Excel автоматически корректирует их:  изменяет номер строки или наименование столбца в зависимости от направления движения. Например, формула A1+B1, находящаяся в клетке С1 и содержащая ссылки на A1 и B1, при копировании в клетку С2 (вниз на строку) превратится в  A2+B2. Изменяемые ссылки называются относительными и следует помнить, он может измениться при переносе и копировании. Такая корректировка во многих случаях очень удобна, но иногда не требуется по смыслу выполняемой задачи. Чтобы ссылка в процессе копирования не изменялась, ее делают абсолютной, установив знак доллара перед буквой столбца и перед  номером строки, например $A$1. Допускается конструирование смешанных ссылок, например $A1 (адрес столбца данной клетки является постоянным, а адрес строки - относительным) или A$1 (адрес столбца меняется, а номер строки -нет).  Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. 

Ячейке можно присвоить любое имя (Вставка - Имя - Присвоить). Имя является полным абсолютным адресом и никогда не изменяется.

Задание 4. Заполним табличный документ с использованием абсолютных ссылок. Скачайте файл с заданием, сохраните в папке Мои документы и откройте.

Скачать файл с заданием.

Copyright © 2005. Петрова Людмила Борисовна